Ogni albergatore merita il meglio per il proprio hotel. E con “meglio” intendo la tecnologia più innovativa per aiutarlo a gestire in modo efficace l’hotel. Un sistema di gestione alberghiera in cloud, come Cloud-PMS, è lo strumento più importante per ogni hotel, perché consente di gestire le prenotazioni, le fatture e tutte le attività quotidiane.
Proprio per la sua importanza, esistono 7 buoni motivi per cui anche tu dovresti investire in un moderno sistema per la gestione dell’hotel o in Cloud-PMS.
1- Perché oggi puoi
I sistemi PMS (Property Management Systems) per gli hotel ora sono disponibili a un prezzo accessibile. Oggi puoi gestire il tuo hotel con meno di 100 euro al mese. Questo modello di business, con quote mensili o annuali, ti lascia libero di recedere in qualsiasi momento se non sei soddisfatto del prodotto, perché non sei vincolato da alcun contratto.
2- Perché è facile da capire
Non occorrono settimane di formazione per imparare a utilizzare il sistema. Questa è una delle differenze più importanti fra la vecchia e la nuova generazione di sistemi PMS. Per questi sistemi, avere un’interfaccia intuitiva è diventata una priorità. Oggi è normale coinvolgere i designer nel processo di sviluppo per aumentare al massimo l’immediatezza e la semplicità di utilizzo dell’applicazione.
3- Perché ora ti puoi connettere
Probabilmente sai già quanto siano importanti il sistema di prenotazione e il channel manager per aumentare il numero delle prenotazioni. E senza dubbio sai quanto sia difficile gestire manualmente i canali online. Ora questi strumenti possono essere direttamente connessi al sistema PMS per sincronizzare tutti i dati automaticamente. Anche questo ti consente di risparmiare tempo ed energia. Puoi anche connettere l’applicazione come POS (Point of Sales) per la gestione del ristorante.
4- Perché ti fa sentire libero
Un albergatore di oggi è sempre in movimento. Non si può più permettere di rimanere tutto il giorno al banco della reception. Il sistema PMS ti fornisce tutta la mobilità necessaria per essere più vicino agli ospiti, permettendoti di eseguire il check-in e il check-out da un tablet, e di interagire con i tuoi partner commerciali in qualsiasi momento. In qualità di responsabile, sarai sempre informato su tutto quello che succede nell’hotel, anche senza essere lì di persona.
5- Perché non richiede hardware
Non devi sostenere costi aggiuntivi per acquistare computer compatibili o server interni. Puoi utilizzare direttamente il sistema con la tua tecnologia attuale (tablet, portatile o desktop). Non devi nemmeno installare nuove applicazioni, perché è tutto online e nel cloud (accessibile via Internet). Ti bastano letteralmente 4 minuti per implementare un sistema di gestione alberghiera.
6- Perché è sicuro
Il 2016 è l’epoca dei sistemi PMS. Il server locale in hotel è solo un ricordo del passato. I tuoi dati sono al sicuro in un data center, dove il personale si prende cura del tuo server 24 ore al giorno, 7 giorni su 7. Per chiarire il concetto, preferisci tenere i soldi sotto il materasso o versarli in banca?
7- Perché offre supporto
Da ultimo, ma non meno importante, il supporto è incredibile. In genere, la quota mensile include anche un pratico servizio clienti. Oggi puoi contattare un professionista del servizio assistenza direttamente su Skype o con un sistema di gestione dei ticket. Non devi più aspettare tutto il giorno che il “tecnico” arrivi in hotel per l’assistenza. Ora è tutto molto più rapido ed efficiente. Non ti troverai mai più da solo in caso di problemi. E come se non bastasse, tutti gli aggiornamenti del sistema sono inclusi nell’abbonamento. Adottando la tecnologia più recente, avrai la certezza di disporre della più aggiornata infrastruttura di sicurezza disponibile sul mercato.
