12 Tipps, wie Sie mit Rate Connect Direktbuchungen erzielen

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Führen Sie eine Rate Connect Kampagne und investieren jeden Monat Geld in diese App, um Ihre Direktraten in Ihrem Hotelprofil zu bewerben? Schrumpft Ihr Budget immer mehr, während die Anzahl Ihrer erhaltenen Klicks steigt?

Aber generieren Sie trotz allem keine Direktbuchungen?

Wenn dies der Fall ist, dann lesen Sie weiter. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, welche Fehler Sie vermeiden und welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten, um die Investitionen in Ihre Rate Connect Kampagne zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie die höchstmögliche Anzahl an Direktbuchungen erzielen.

Die Grundlagen: die „User Journey“

Bevor Ihre Gäste bei Ihnen einchecken, durchlaufen sie zunächst drei Phasen: Sie suchen zuerst nach Ihrem Hotel, ziehen dieses dann in Betracht und wählen es in einem letzten Schritt aus, um ihre Buchung abzuschließen. Jede Phase ist entscheidend und in jeder einzelnen können Sie etwas tun, um Gäste dazu anzuregen, direkt bei Ihnen zu buchen.

Werfen wir doch einmal einen Blick auf die einzelnen Phasen, um mehr darüber zu erfahren, wo genau sich der User befindet und was er in jeder Phase tut – und was Sie machen können, um sein Verhalten zu beeinflussen, damit aus Klicks Direktbuchungen werden.

Phase 1 – trivago

In dieser Phase sucht und vergleicht der User Hotels auf trivago, einer weltweit führenden Hotel-Metasuche.

Hotelmanager können zu Direktbuchungen anregen, indem sie ein paar Tipps befolgen

Damit der User Ihr Hotelprofil entdeckt, muss es einzigartig und attraktiv sein, denn nur so erscheint es weit oben in der Suchergebnisliste und ist für potentielle Gäste sichtbarer. Gäste müssen Ihr Hotelprofil sehen, um anschließend darauf klicken zu können – jeder Seitenaufruf (Impression) zählt, vor allem, wenn User nur begrenzt viel Zeit damit verbringen, nach ihrem idealen Hotel zu suchen.

Häufig gemachte Fehler:

  • Ihre Rate ist attraktiv, aber die Qualität Ihrer Bilder ist schlecht
  • Sie haben aussagekräftige Inhalte, aber keine wettbewerbsfähige Rate
  • Ihre Hotelbeschreibung ist nur in einer Sprache verfügbar
  • Sie haben nicht genügend Informationen zu Ausstattungen, Zimmertypen und zusätzlichen Kosten angegeben

Tipps, die Sie in dieser Phase anwenden können, um mehr Direktbuchungen zu erhalten:

  1. Erstellen Sie ein vollständiges und optimiertes Profil: Setzen Sie einen Haken neben allen von Ihnen angebotenen Services und verfügbaren Ausstattungen. Verfassen Sie außerdem eine ansprechende Beschreibung und lassen Sie diese in verschiedene Sprachen übersetzen. Laden Sie zu guter Letzt mindestens 20 qualitativ hochwertige Bilder hoch und legen Sie das beste als Hauptbild fest, damit Ihre Gäste einen ersten Eindruck von Ihrem Hotel gewinnen können. 96 % aller Klicks gehen an Profile, die über ein hochwertiges Hauptbild verfügen.
  2. Vergleichen Sie Ihre Raten mit denen Ihrer Mitbewerber: Nutzen Sie die App Wettbewerbsvergleich, um die wettbewerbsfähigste Rate festzulegen. Stellen Sie dabei unbedingt sicher, dass Ihre Rate zu den angebotenen Serviceleistungen Ihres Hotels und der aktuellen Saison passt – Sie möchten sich schließlich nicht zu teuer, aber auch nicht zu günstig verkaufen.
  3. Nutzen Sie die App Sonderangebot, damit sich Ihr Angebot von dem der Konkurrenz abhebt und um User über aktuelle Sonderpreise zu informieren.

Wenn Sie diese Tipps umsetzen, erhalten Sie ein vollständiges Profil auf trivago, das weit oben in den Suchergebnissen angezeigt wird und die Aufmerksamkeit vieler potentieller Gäste auf sich zieht. Wenn diese auf Ihre Rate klicken, können sie direkt bei Ihrer Buchungsmaschine buchen.

Phase 2 – die Buchungsphase

Hotelmanager können zu Direktbuchungen anregen, indem sie ein paar Tipps befolgen

Sie haben es geschafft, den User auf Ihre Webseite zu bringen. Aber er hat seine finale Buchungsentscheidung noch nicht getroffen. Der User wird nun recherchieren, ob Ihr Hotel tatsächlich das richtige für ihn ist. Ihr Profil hat ihn zwar davon überzeugt, auf Ihr Hotel zu klicken, aber jetzt kommt es darauf an, ob es Ihre Hotelwebseite schafft, den User zum Buchen zu bewegen. In dieser Phase versäumen Hoteliers oft die Chance auf Direktbuchungen, weil sie folgende Fehler machen:

  • Kein Hotelname und -logo auf ihrer Webseite
  • Die Informationen auf ihrer Webseite stimmen nicht mit den Informationen in ihrem Hotelprofil überein
  • Es gibt keine Informationen oder Bilder zu ihrem Hotel und ihren Zimmern
  • Auf der Webseite ist eine Preisspanne statt eines exakten Zimmerpreises angegeben
  • Es gibt keine Informationen zu Buchungsdetails wie Anreise-/Abreisedaten oder Anzahl der Nächte
  • Die Webseite wurde nicht in verschiedene Sprachen übersetzt
  • Es gibt keinen zusätzlichen Anreiz, der deutlich macht, dass eine Direktbuchung von Vorteil wäre
  • Es gibt begrenzte Zahlungsoptionen
  • Es gibt keine Informationen zu Ortstaxen oder anderen zusätzlichen Gebühren/Kosten

Tipps, die Sie während dieser Phase befolgen sollten:

  1. Achten Sie darauf, dass Ihr Logo, die Farbgestaltung und das Gesamtdesign einheitlich und aufeinander abgestimmt sind.
  2. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Webseite und Buchungsmaschine genau die gleichen Informationen, Bilder und Raten wie Ihr Hotelprofil enthalten– und zwar nicht nur für Ihr Hotel, sondern auch für jeden Zimmertyp.
  3. Zeigen Sie Ihre Buchungsdetails deutlich sichtbar an. Darunter sind die Anreise‑/Abreisedaten, Anzahl der Nächte, der Preis pro Zimmer und Gesamtpreis einschließlich zusätzlicher Extrakosten sowie die Hotelrichtlinien zu verstehen. Der User muss erkennen können, dass die Details seinen Suchkriterien entsprechen und dass es keine versteckten Kosten gibt.
  4. Mit Rate Connectkönnen Sie Gäste in mehr als 55 Märkten weltweit gewinnen. Lassen Sie daher Ihre Webseite in verschiedene Sprachen übersetzen. So minimieren Sie das Risiko, Gäste zu verlieren, weil sie Ihre Inhalte nicht verstehen.
  5. Überzeugen Sie potentielle Gäste davon, dass es ihre beste Option ist, wenn sie direkt bei Ihnen buchen, indem Sie zusätzliche Angebote und/oder Vergünstigungen anbieten, zum Beispiel frühen Check-in bzw. späten Check-out, eine kostenlose Flasche Wein oder einen Rabatt auf die Nutzung bestimmter Leistungen und Services.
  6. Geben Sie Gästen das sichere Gefühl, dass sie unbesorgt auf Ihrer Seite buchen können. Erwähnen Sie zusätzliche Kosten wie Kurtaxen und lokale Mehrwertsteuern. Bieten Sie Ihren Gästen außerdem mehrere Zahlungsoptionen an, indem Sie zum Beispiel verschiedene Kreditkarten akzeptieren und Gästen ebenfalls die Möglichkeit geben, vor Ort zu zahlen. Wenn Ihre Verfügbarkeiten und Umsatzstrategie es zulassen, sind erstattungsfähige Zimmeroptionen auch immer sehr gern gesehen.

Eine Hotelwebseite, die die oben genannten Faktoren berücksichtigt und erfüllt, überzeugt den User davon, dass das Hotel das richtige für ihn ist und dass er deshalb bedenkenlos mit der Buchung fortfahren kann.

Und das führt uns auch schon zur letzten Phase des „User Journeys“.


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Phase 3 – die Erlebnisphase

Phase 3 – Erlebnisphase

Sie haben aus dem trivago User erfolgreich einen Gast gemacht – herzlichen Glückwunsch! Er ist mit seiner Entscheidung, bei Ihnen gebucht zu haben, zufrieden und erwartet jetzt zeitnahe, einladende und hilfreiche Nachrichten von Ihnen.

Vermeiden Sie an dieser Stelle folgende Fehler:

  • Das Nichtverschicken einer Buchungsbestätigung
  • Das Nichtreagieren auf Fragen/Feedback der Gäste

Hier ein paar abschließende Tipps:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gast eine Buchungsbestätigung erhält, sobald er bei Ihnen gebucht hat. Die Bestätigung sollte alle Informationen enthalten, die der Gast vor dem Einchecken bei Ihnen eventuell benötigt.
  2. Seien Sie da für Ihre Gäste und beantworten Sie Anfragen telefonisch oder per E-Mail innerhalb von 48 Stunden.
  3. Sorgen Sie nonstop für das beste Gästeerlebnis– dadurch erhalten Sie positive Bewertungen und gewinnen treue Gäste.

Und das waren sie auch schon: 12 Tipps, wie Sie mit Ihrer Rate Connect Kampagne mehr Direktbuchungen erzielen. Folgen Sie den Tipps, um Gäste während jeder Phase ihrer Reise dazu anzuregen, direkt bei Ihnen zu buchen.

Als Bonus-Tipp empfehlen wir Ihnen, die in Ihrem Account verfügbaren Performance-Analysen regelmäßig zu beobachten und Ihre Preis- sowie Content-Strategie an Saisonalität und Zielgruppe Ihres Hotels anzupassen.

Eine frühere Version dieses Artikels wurde im August 2017 veröffentlicht.

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